Auftragsverarbeitungsvertrag
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Was hier hinein gehört
- §11: „Du bist Auftragsverarbeiter deiner Kunden." Verarbeitet werden nicht nur die Daten des Handwerkers, sondern die seiner Endkunden — Namen, Anschriften, Leistungen, offene Beträge.
- Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung
- Art der personenbezogenen Daten und Kategorien betroffener Personen
- Weisungsrecht des Auftraggebers
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Unterauftragsverarbeiter — die Liste steht unten und ist zu pflegen
- Zustimmung beim Onboarding mit Zeitpunkt, IP und Fassung speichern (§11); die Felder dafür stehen schon in betriebe
- Als PDF zum Herunterladen anbieten
Unterauftragsverarbeiter
Diese Dienste verarbeiten Daten im Auftrag. Die Aufstellung ist aktuell und wird gepflegt, sobald ein Dienst dazukommt oder wegfällt.
Supabase, Inc.
USA — Verarbeitung in der EU (Frankfurt am Main)
Datenbank und Dateispeicher: Stammdaten, Dokumente, Sprachmemos, Logos, PDFs
Datenhaltung in der EU, ergänzend Standardvertragsklauseln
Vercel, Inc.
USA — Ausführung in der EU (Frankfurt am Main, Region fra1)
Betrieb der Anwendung
Ausführung in der EU, ergänzend Standardvertragsklauseln
Functional Software, Inc. (Sentry)
USA — Verarbeitung in der EU-Region (Frankfurt am Main)
Fehler- und Absturzprotokolle. Keine Dokumentinhalte — Anfragedaten und Cookies werden vor dem Versand entfernt.
Datenhaltung in der EU, ergänzend Standardvertragsklauseln
Meta Platforms Ireland Ltd.
Irland — Verarbeitung auch in den USA
WhatsApp Business Cloud API: Empfang und Versand von Nachrichten und Sprachmemos
Standardvertragsklauseln
OpenAI Ireland Ltd.
Irland — Verarbeitung auch in den USA
Transkription der Sprachmemos (gpt-4o-transcribe). Keine Verwendung zum Training.
Standardvertragsklauseln
Anthropic PBC
USA
Umwandlung des Transkripts in einen Dokumententwurf (Claude API). Keine Verwendung zum Training.
Standardvertragsklauseln
Stripe Payments Europe, Ltd.
Irland — Verarbeitung auch in den USA
Zahlungsabwicklung und Verwaltung des Abonnements
Standardvertragsklauseln
Mailjet SAS (Sinch)
Frankreich (EU)
Versand von E-Mails: Rechnung an den Endkunden, Export-Paket bei Kündigung
Verarbeitung innerhalb der EU