So läuft das
Du sprichst
Eine Sprachnachricht in WhatsApp, so wie du es einem Kollegen erzählen würdest. Auf der Baustelle, im Transporter, egal wo.
Wir schreiben
Mengen, Einheiten und die Leistungsbeschreibungen stehen fertig da. Auch der Teil, für den du sonst am längsten brauchst.
Du gibst frei
Kurz drüberschauen, ändern was nicht stimmt, fertig machen. Dann ist die Rechnung raus.
Ein Auftrag, echt gerechnet
Und so sieht sie aus
Zwei Sätze hat er gesagt. Die Leistungsbeschreibungen, die Einheiten und die Rechnerei kamen von uns.
Beispiel, mit echten Zahlen gerechnet.
Entwurf
Rechnung
Familie Bergmann
Lindenweg 12 · 40882 Ratingen
Position 1
Netto 247,00 €
Terrassenreinigung
Maschinelle Reinigung der Terrassenplatten inkl. Entfernung von Moos- und Algenbewuchs sowie abschließender Nachbehandlung.
38,0 m² × 6,50 €
Position 2
Netto 103,10 €
Steinreiniger
Verbrauchsmaterial: Spezialreiniger für Naturstein- und Betonoberflächen.
2,0 Stk × 51,55 €
- Netto
- 350,10 €
- MwSt 19 %
- 66,52 €
- Brutto
- 416,62 €
Es geht nichts raus ohne dein OK
Du unterschreibst die Rechnung, also entscheidest du. Wir legen dir einen fertigen Entwurf hin — rausgeschickt wird erst, wenn du ihn freigegeben hast. Nichts läuft automatisch an deinen Kunden.
Der Unterschied
12 Minuten oder 2
Dieselbe Rechnung, zweimal geschrieben. Einmal abends am Küchentisch, einmal auf dem Weg zum Auto.
Am Küchentisch
12 Minuten
- Zettel aus der Arbeitshose kramen
- Word auf, letzte Rechnung kopieren
- Posten tippen, Beschreibung neu erfinden
- Mengen nachrechnen, Nummer hochzählen
- Als PDF speichern, Mail schreiben
Auf dem Weg zum Auto
2 Minuten
- Reinsprechen, was du gemacht hast
- Link antippen, drüberschauen
- Rechnung erstellen
Vorsichtig gerechnet, pro Rechnung. Bei Angeboten ist der Abstand größer, weil die Beschreibungen länger sind.
Für wen
Wir kennen deine Posten
Für diese Gewerke sind die Leistungstexte hinterlegt — die üblichen Bezeichnungen, die richtigen Einheiten, die Formulierungen, die auf eine Rechnung gehören. Steht deins nicht dabei, geht es trotzdem; dann legen wir es nach.
- Maler und Lackierer
- Fliesen und Estrich
- Garten- und Landschaftsbau
- Sanitär und Heizung
- Elektro
- Trockenbau
- Maurer und Beton
- Dachdecker und Zimmerer
- Schreiner und Tischler
- Metallbau und Schlosserei
- Bodenleger
- Reinigung und Gebäudedienst
Bevor du fragst
Was die meisten wissen wollen
- Und wenn die Erkennung Mist baut?
- Dann änderst du es in zehn Sekunden am Feld. Was nicht erkannt wurde, ist markiert — kein stilles 0,00 €, kein Suchen. Und freigegeben wird nur von dir.
- Muss ich etwas installieren?
- Nein. Du sprichst in WhatsApp, du bekommst einen Link. Kein Konto, kein Passwort, keine App aus dem Store. Deine Handynummer ist der Zugang.
- Was passiert mit meinen Daten?
- Sie liegen auf Servern in der EU. An deine Kunden schreiben wir nie selbst: Die Zahlungserinnerung schickst du mit einem Tipp aus deinem eigenen WhatsApp, in deinem Namen.
- Kann jemand anderes die Rechnungen fertig machen?
- Ja. Du teilst den Link zu einem Dokument, und wer ihn hat, kann alles daran — ohne eigenen Zugang, ohne Aufpreis. Der Link zeigt genau dieses eine Dokument und sonst nichts.
Die ersten 5 gehen aufs Haus
Rechnung, Angebot, Kostenvoranschlag oder Aufmaß — 5 Stück, ganz wie du willst. Keine Karte, keine Frist, kein Countdown. Probier es an einem alten Auftrag aus.
Los geht’s